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以“建、管、用”为研究方向,探究数字化档案管理的有效途径

编辑:中国教育品牌网  发布时间:2019/1/17 15:45:08 

   

    “以本校数字化档案管理为例 探究小学数字化档案管理的有效途径”海淀区“十三五”课题结题专家评审会于2019年1月8日如期举行。
    会上祝莉娟校长汇报了课题研究的历程及其成果,培英小学经过两年多的艰苦探索,研发和建立了档案管理系统、制订了档案管理制度操作手册、电子档案管理操作手册,申请了软件著作权。孙琦副主任通过现场演示,展示了学校档案管理系统的应用。董齐副校长引领专家们参观了整修后的档案室,自1954年建校后六十多年积累的纸质档案资料是如何规范整理和分类立卷的情况。
    来自于区教科院、区教委、教育部、区档案馆、北师大高等院校和新华社的专家们经过评审一致认为,该课题针对培英小学数字化档案管理的实际需求,开展了档案数字化管理和利用的研究,具有重要的理论和现实意义;以“活用”档案为目标,提出在档案目录利用的基础上,试验了电子档案文字信息的利用技术;利用档案数据库为人事日常管理工作提供数据分析;创新性地提出了异构类型数据库建设学校档案管理系统的新模式。
    评审组副组长区教委办公室王星主任也肯定了学校在档案数字化管理研究工作上做的扎实,特别是以问题为导向,聚焦在档案的利用价值上。档案管理系统不仅仅是档案管理的一个平台,它也是一个学校规范管理的平台,利用档案、利用现代技术促进学校管理,为学校行政、教育教学服务,同时王主任也建议能够涉及到更多的教育教学类数据,学校能探索出一条具有培英特色的管理系统。
    评审组组长区教科院基础教育研究所严星林所长也针对下一阶段学校档案工作的研究重点提出了展望,今后学校可继续探索将工作聚焦到档案管理对学校组织变革的作用上和具体探讨数字化档案系统的应用上。
    此课题的结束并不代表学校对数字化档案管理研究的结束,学校还将继续探究数字化档案管理之路,真正把档案“活用”起来。最大程度地满足学校教育教学管理的个性需求,以提升学校管理的现代化水平。

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