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领导沟通 顾及下属心情了吗?

编辑:中国教育品牌网  发布时间:2012/12/31 19:43:58 

 


前言:

在教育单位中,上司和下属的关系也是如此。不管上司多么有理有据、义正辞严,如果他在谈话中没有顾及下属的心情,没有构建起下属对他的信赖,追随者将寥寥无几。作为管理者,为了更好地左右他人,让别人心甘情愿为自己效力,能否从情感层面找到一种让人接受的方法就十分关键。

因此,能否让下属与自己产生共鸣,就成为重中之重。在新事物层出不穷的现代社会,每个人的价值观和思考方式都不相同。想办法在众多不同之中搭建一座沟通的桥梁,加深彼此的交流和理解,显得非常重要。

什么是领导沟通呢?领导沟通是由领导所发出的,建立与一个组织的价值观念与文化基础之上的信息所构成,而这些信息对于主要的利益相关者如:员工、顾客、战略伙伴、股东和媒体具有重大影响。这些信息影响着组织的愿景、使命和改革。领导沟通的目的在于吸引听众、获得支持,并最终在领导者和追随者之间建立一种信任的纽带。

领导沟通不仅取决于领导者的价值观,还取决于组织的文化和价值观念。领导沟通最终的目标是建立或继续建立领导者与随从者之间的联系。那么怎样做才能使领导沟通更为成功呢?对于企业领导者来说,要尽可能地与员工们进行交流。

使员工能够及时了解领导者的所思所想,领会员工的所思所想,明确责权赏罚;而平级之间及下属与上级之间的沟通则消除彼此之间的误解,或者了解彼此心中的真实意图,使团队在工作中发挥出更大的效能。可是,笔者发现,在现实生活中,领导与员工之间相互沟通并不是一件容易的事。

在企业管理中,善于与人沟通的人,一定是善于与人合作的人;不善于与人沟通的人,也一定是不善于与人合作的人。善于与人沟通的领导者,能用诚意换取下属的支持与信任,即使管理过于严厉,下属也会谅解而认真地执行;不善于与人沟通的领导者,即使命令再三,下属也不愿接受,其结果必然怠慢工作。这样的团队领导肯定难成大气候,难有大作为。

两点之间最短的距离是直线,但在人和人之间,最短的距离是曲线,有些话就是不能直接说,这就是职场沟通的潜规则。有一位企业家说过一句话:企业80%的矛盾和误会都来自于沟通不畅。一家企业的发展20%靠战略,80%靠执行,执行的80%在于充分的沟通,而企业80%的矛盾和误会也基本都来自于沟通不畅。我们的领导者怎样做才能达到一个充分的沟通效果?

开诚布公的交流和沟通是团队合作中最重要的环节。人与人之间遮遮掩掩、言不由衷甚至挑拨是非的做法都会严重破坏团队中的工作氛围,阻碍团队成员间的正常交流,并最终导致项目或企业经营失败。沟通对团队的工作展开起着关键性的作用,研究表明,团队的成员80%的工作效率来自于良好的沟通。

通过有效沟通,可以有效防止团队内部成员之间以及团队与客户之间由于文化语境的差异而带来的矛盾和冲突,维护团队目标的一致性。比如,在开会讨论问题的时候,与会的所有人员都应当坦诚地交换意见,这样才能做出正确的决定。

如果某个人因为考虑到某些其他因素(比如不愿反驳上级领导的意见)而在会议上不敢表达自己的观点,一味地唯唯诺诺,会后到了洗手间里再和别人说“其实我不同意他的观点”,这种戴着假面具工作的人不但不能坚持自己的观点,还会破坏公司团队的沟通和交流渠道,对工作产生负面的影响。

被誉为“用人之神”的日本松下电器公司前总裁松下幸之助认为,愿不愿与人合作——是一个人具不具备管理能力基本素质的问题,而善不善于与人合作则是领导者的能力水平问题。如果你想领导一个企业朝着明确的目标前进,就需要提供团队沟通能力,就需要一支高效的团队作为后盾。

1994年波音公司经营遇到了困难,新总裁康迪一上任,便邀请高级领导们到自己的家中共进晚餐,然后在屋外围着一个大火坑讲述有关波音的故事。康迪请这些领导们把不好的故事写下来扔到火坑里烧掉,以此埋葬波音历史上的阴暗面,只保留那些振奋人心的故事,用来鼓舞士气。

为了更好地解决这个团队沟通的问题,谭小芳老师建议企业领导建立多种制度化的正规渠道,保证每一名员工能够直言不讳,保持高效良好的沟通。“广直言之路”,建立完善的沟通机制,加强团队员工的沟通,采取开放的沟通政策,员工可以根据个人情况选择不同的沟通方式发表自己的意见。

领导沟通不仅取决于领导者的价值观,还取决于组织的文化和价值观念。领导沟通最终的目标是建立或继续建立领导者与随从者之间的联系。那么怎样做才能使领导沟通更为成功呢?谭老师总结了以下建议:

建议一:给人们自己命运的掌握权。
让你的公司利益相关者感受到他们处于整个事件的中心,放大他们在事件中的角色。给与他们自己命运的掌握权。丘吉尔的战时演讲一次次地表明这个主题。

建议二:前后保持一致,多次重复。
永远不要害怕一遍遍重复你的领导信息。目的不同,领导信息的风格也不尽相同。例如是“愿景”目的,则你的领导信息应该是这样的:“我们面临的挑战是在年底完成这个项目。届时,我们将得到顾客要求的这项令人兴奋的新产品。这项新产品在使他们工作更有效的同时,也使得我们生意扩大,获得利润!”

建议三:在最前沿进行领导。
作为企业的领导者,你不应该只是整天坐在你舒适的办公室看看邮件听听汇报,打打电话开开会等这种方式进行你的领导,而更应该走出你的办公室并深入到你的管理团队和员工中,进行必要的沟通和领导,而这却是很多高层管理者所忽视的。在丘吉尔的整个生涯中,不仅是在战争年代,而且在他工作的过程中,都是这样做的,并产生了重大影响。

建议四:保持好奇心。
我一直说这样一个观点,没有好奇心的员工,一定不会进步;没有好奇心的管理者,一定不会创新;没有好奇心的领导,一定不会变革;没有好奇心的人,一定不会成长!提出问题,找出答案。丘吉尔将自己置身于比他聪明的人之中,从这些人身上,他可以学到东西。
       
建议五:公开你的信息。
谣言往往源自于不知情,误解和困境往往来自于人们对你的不理解。所以公开你的可公开信息对于领导者而言非常重要。通过媒体和合适沟通渠道将你的故事告诉人们。作为一位新闻记者和历史学家,丘吉尔知道如何使故事更动听。

在职场中,我们大部分时间都用于与自己以外的人进行沟通,这些沟通以多种形式出现,如通过会议、电话等。在单位,不但同事间要进行沟通,下属和上司也需要经常沟通,才能完成工司的管理运作。

一个优秀的企业,强调的是团队的精诚团结,而领导与成员之间如果沟通不好,往往会产生矛盾,形成内耗,影响企业的正常运转。对于沟通能力,我们很多人往往感觉这是一种看不见、摸不着的东西,无从下手。沟通在管理当中究竟处于一种什么状况呢?我们可以通过两个数字很直观地反映出沟通在企业中的重要性,这就是两个70%。

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