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华北科技学院改进服务方式 简化报到程序 全力保障迎新工作

编辑:中国教育品牌网  发布时间:2015/9/30 16:36:29 
为更好地服务2015级新生,确保迎新工作有序进行,华北科技学院结合数字化校园建设需要,今年首次实施校园“一卡通”报到,不再统一设置报到点,而是把报到点分设到各个公寓楼前。后勤服务管理中心积极配合学校相关部门做好迎新工作,提早着手研究方案,积极改进工作方法,简化报到流程,让学生随到随报,保证了迎新各环节的顺利进行。
为保证校园“一卡通”报到时的信息读取正确,后勤服务管理中心与现代教育技术中心积极合作,提前对校园“一卡通”录入的信息进行“写卡”,对发现问题的卡片及时挑出并进行增补;对财务处通过银行划扣的款项进行逐个领款操作。做到了每张卡进行两次检查,保证了学生的信息及时准确“写”入卡片和正确读取数据,减少了学生报到当天在食堂消费排队加款的需要。
为了减少新生报到领取卧具的辛苦,新生报到前把所有卧具及时放到宿舍衣柜内,并配备新锁具,减少了现场领取卧具的环节。新生军训服发放现场,设立缴费通道和未缴费通道,缴费的学生刷“一卡通”后即可领取军训服装,未缴费的同学现场缴费后可及时领取,做到了让学生少“跑路”。为了避免服装领取现场的大面积排队,凡是学生军训服装不合身的,军训前均可以调换,减少了领取现场学生集中试穿衣服的现象。
学生公寓及时做好宿舍的卫生清扫,新生报到当天,学生只要在院部报到后,刷“一卡通”即可以办理入住,减少了登记环节,基本保证了报到不排队。公寓中心还严格门卫管理,对售卖商品的人员、非迎新工作人员和学生家长禁止进入学生宿舍,并对学生积极宣传防骗知识,发放新生安全提示和入住指南,基本实现了学生宿舍“零”推销和学生“零”受骗。
后勤绿化部门加大校园环境卫生清扫,积极做好校园美化绿化,在校园主要楼宇前和主干道旁摆放花坛,营造“欢迎新同学”的热烈氛围。
后勤餐饮中心精心制作了美味可口、花样繁多的菜肴,并根据新生报到人数,随时增加花色品种和数量,保证迎新期间伙食的充足供应,并在中区篮球场设立快餐点,让每一位新生和家长都能及时吃上放心、可口的饭菜。通过贴心、用心的服务让家长放心、让学生满意。
后勤物业和动力部门及时做好学校迎新期间的线路检测、电源安装、水电保障等工作,确保了迎新工作的顺利完成。
截至日前,新生报到工作已基本完成,个别迟报的同学也已经安排完毕。整个迎新工作期间,后勤服务管理中心努力把工作做到细处、实处,上下齐心,充分展现了后勤服务到位、保障有力的良好工作状态,圆满完成了今年的迎新工作任务。
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