在线教育发展过程中，网校管理工具成为必需品，这些工具中的大多数功能多样，有很大的适用性，能够切实提升在线教育的管理效率，但是也有些缺乏适用性，在增加在线教育成本的同时对付费转化毫无用处。那么，正在开拓在线教育业务的教育机构，如何挑选出适合自身发展的网校管理工具，以便在提升管理效率的同时，兼顾成本、付费转化、适用性？本文就这个问题进行展开，以期帮助广大教育机构挑选或者设计出适合自身的在网校管理工具。

    1.提升在线教育管理效率

    按照在线教育的运行模式，课程管理、教务管理、学生管理、运营管理、数据分析、财务中心是不可或缺的，提升在线教育管理效率的功能设计，一切不包含上述功能的网校工具都是残缺的，相关功能也就是无效的。

    目前市面上，校宝、共学网校、开班神器是大部分功能较全面的网校管理工具，三者分别代表了不同的功能实现形式，各自在功能设计方面具备以下特点：

    校宝，其上市最早，目前在全国铺开销售网络，功能设计较为成熟，包含了上述所有的功能（如下图所示），但其不具备与无课程直播对接的接口。校宝突出市场招生、教务管理、人员管理、财务分析、经营决策六大模块，强调对学生、学校工作人员、家长的联通，其能够架构与我们通常使用的OA（Office Automation，办公自动化）管理系统非常类似。将OA系统与校宝进行比较，我们会发现校宝其实就是在OA系统的基础上进行了部分“阉割”，变换了相关功能名称。

（校宝功能全览）

    共学网校，囊括课程中心、排课管理、资源管理、运营管理、数据分析、财务中心六大功能模块，后台设计更加简洁明了，强调一键式操作，即便是此前没有接触过电脑操作的人，也能够非常清楚地掌握。比之校宝，共学网校在强调“家校联通”的同时，打通了直播与网校管理的接口，其与共学课堂形成教育生态闭环，方便教育管理人员（比如校长）进行“监课管理”。

    开班神器，其功能设计相对于校宝与共学网校较为简单，尽管其在宣传上也强调自己有12项功能，但是进行归纳分析会发现其只具备课程管理、人员管理、运营管理三大功能模块，缺乏数据分析、财务管理等功能。开班神器与校宝一样未打通视频直播接口。

（开班神器只完成此流程）

    2.降低教育机构成本

    网校管理工具的成本主要体现在购买软件使用费上，不同服务商收取费用的方式不同，由此给教育机构带来的成本也不一样，一般来讲小型机构在网校管理工具上的一次性花费不宜超过1万元。我们依然以校宝、共学网校、开班神器来举例说明相关成本构成：

    校宝，定价系统包含了校区、年份等因素。一般来讲，购买一个校区的费用是10000元/3年，每多一个校区就会产生7元/天的费用。

（校宝报价单）

    共学网校，为了满足各种需求，而建立了多个版本，分别为基础版、常规版、专业版、卓越版。每个版本赠送100GB—150GB的高清视频直播流量，同时赠送10000条短信使用权。其中，基础版目前为免费版，供无网校管理经验的客户试用；常规版收费2588元/年；专业版5688元/年；卓越版6888元/年。

（共学网校报价）

    开班神器，其日常教学管理功能供客户免费使用，但因为其只提供排班排课、点名签到、消课、学员点评功能，所以实用性不是很大，顶多只能试用。免费功能是为了引流收费版本，以下各个版本的简单报价。注意这些版本多以小程序的形式出现。

    从上述报价上，似乎开班神器的收费较低，但是要注意的是开班神器的功能非常少，其收费版更像一个H5，对大中型甚至有两个以上分校的机构都不适用、也并不实惠。若相关教育机构已经有了一定的规模，建议在校宝和共学网校中进行选择。

    3.显著提升付费转化率

    在互联网时代，所有商业软件不考虑付费转化都是失败的。因此，广大教育机构在选择网校管理工具的时候，在考虑成本之余，必须将付费转化放在重要位置上。

    校宝，上面也说了校宝的功能设计与OA系统一脉相承，其注重的是人员管理，因此缺少必要的营销功能，所提供的校宝秀多以海报形式呈现，并不能够在付费转化上使多大劲。

    共学网校，其包含分销、团购、优惠券、广告、活动、好友助力、秒杀、推广员等多重营销功能设计，能帮助教育机构在社交圈内实现业绩裂变。另外还提供答题冲顶、积分系统等留存手段，能显著提升课程复购率及续订率。

（画框部分为共学网为提升教育机构付费转化率的功能设计）

    开班神器，以微信为营销基地，提供图文营销方案，但对付费转化的提升非常有限。

    4.适用性

    所谓适用性，是指教育机构在考虑了上述三个方面后所得出的某个网校管理工具是不是能够极大提升自身业绩或管理效率，如果某个答案是肯定的，那该管理工具就是对该教育机构具备适用性。因为不同的教育机构具备不同特点，所以适用性也不能一概而论。教育机构需要从自身实际情况出发，不要盲从。

    校宝、共学网校和开班神器都提供的有免费版或试用版，因此，建议广大机构先去下载试用，再下定论。

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