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小表格成就中层成长大舞台

编辑:中国教育品牌网www.zgddmx.com  发布时间:2012/1/2 12:07:34 

 

“XXX老师利用午休时间主动联系六年级3班、4班的老师,为学生加练广播操。”“总务主任是我校十月最辛苦的人,每日往返分校、本校数次,电话联系不断。”……北京市西城区三里河第三小学有一份《好人好事简报》,在全体教职工中传播着尊重与欣赏。简报的“记者”是中层干部,“主编”是校长,“首发地”则是学校《月度工作计划总结反馈表》(以下简称《月度表》)。

“诞生”不到一年半的《月度表》,已成为三里河三小加强干部队伍建设的重要“抓手”。这张小表格,密切了校长与干部、干部与教师之间的关系,促进了干部管理能力的提升,为学校制度改进提供了有力依据。

事情回溯到2010年9月。当时,三里河三小、育翔小学等六所学校加入“高校支持西城区小学发展”项目,简称UDS项目,其中U指大学,D指地方教育行政部门,S指学校,三方构成合作共同体。该项目邀请北京师范大学、首都师范大学和北京教育学院三所高校组建专家支持团队,每个团队带两所项目校,开展学校发展问题诊断评估,定期到项目校指导。

当年9月,三里河三小参加了首师大组织的“学校发展从我做起,从计划开始”的工作坊研修。基于学校干部队伍整体比较年轻、管理经验相对不足的现状,三里河三小校长邢晓琰有了一个想法——设计一个《月度表》,推动学校计划的落实和年轻干部的成长。

第一版的《月度表》设有“已完成工作情况及效果如何”“未完成的工作及原因”“反思计划的落实与执行”“你的感悟”四栏。一个月过后,干部们上交《月度表》,邢晓琰迫不及待地阅读并给出批注,对每个可圈可点之处都不吝赞美之词,然后返回干部。“我要让各位干部看到这是一张承载工作与感情的表格。”邢晓琰表示,《月度表》初步完成了帮助干部回看工作完成情况并反思调整的“使命”。

初战告捷,三里河三小邀请UDS项目专家对《月度表》会诊。专家们充分肯定《月度表》的创意,并提出发挥综合效益的观念,希望通过这个载体进一步培养干部发现的眼睛。由此,邢晓琰设计了第二版《月度表》,增加“发现问题”和“好人好事”两栏,培养干部对问题的敏感性以及赏识意识。

“发现问题”栏目的设立如同一石激起千层浪。在第二个月的反馈表中,干部们发现并提出了十几个方面的问题,例如课间减噪问题和学生的礼仪常规等,有同时找到解决之道,有的则提出来供思考。“好人好事”栏目促使干部用欣赏的眼光看待周围的人和事,教职工的点滴努力都被发现,编录入《好人好事简报》,在全体教职工中传阅。

随着工作的推进,邢晓琰要求干部们填写《月度表》时,不仅对工作完成情况进行简单评价,还要对相关工作进行分析反思,使每一项工作的执行成为一个新的起点。同时,她在《月度表》中加强了与干部的对话。例如一位干部反思自己在组织研究课过程中,“有时优柔寡断,有时又过于强硬,不近人情”。邢晓琰反馈时为其“支招儿”:“……能不能在有计划的基础上,在开始实施时,开组长会明确地重申要求,再去执行。有问题大家就沟通好,可否避免一些问题呢。我们再探讨。”

为了将反思内容固化下来,推进长效机制的建立,今年年初,三里河三小推出第三版《月度表》,增加“形成长效机制”一栏,促进干部们将反思与改进结合起来。例如,对开学典礼工作的反思促生了学校小主持人长期培训工作,新近出台的教职工月评价等工作制度也是基于干部们发现的问题所形成的共识和改进。

“中层干部大多是在教师岗位业务能力较强的,但往往缺少管理方面的专业训练。”邢晓琰表示,月计划总结表的使用,促进了干部队伍的计划形成和落实意识,做到计划与落实、总结与反馈的环环相扣,提高了工作效率。同时,提高了干部发现问题和解决问题的能力,学会了对人的关注,增强了自我反思意识,为中层干部的成长提供了载体。来源 现教传媒

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