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管理者应对不良绩效的处理技巧

编辑:中国教育品牌网www.zgddmx.com  发布时间:2012/1/6 18:18:07 

 

在很多团队中,管理者对接收到的不良绩效,有的想避免与员工不愉快的对话而不愿及时采取反馈措施,寄希望于问题自行消失;有的虽采取了纠正行动,但却因缺乏“管理数据”的系统记录和处理方式欠妥,导致和部属的关系出现紧张。若欲使纠正行为产生积极的效果,管理者需要进行以下的技巧修炼:

一、面对不良绩效表现,管理者要有采取强制行动的管理勇气

对不良绩效及时进行纠正,是管理者很重要的领导职责。对不良绩效表现置之不理或拖延纠正行为,对团队、管理者和个人都会产生危害作用。

在一个团队中,任何一个人的不良工作结果和低质量的工作,都可能成为决定团队整体表现的短板。而且,消极的行为和不良的工作态度则如同瘟疫,不加以纠正,很快就能形成风气,那么组织中一系列标准和规范就慢慢遭到侵蚀。
        作为团队领导,你若总是避免承担采取纠正行为的责任,不检查不良绩效、不控制不良行为,就会打击了那些总是符合标准的员工。领导的信誉会受到影响,你会逐渐失去团队成员的尊重。

对员工来说,他的工作成果和工作质量长期达不到标准,会影响到他对自己是否胜任这份工作的信心产生怀疑。而长期的不遵守规范,也会破坏他与其他人的关系

二、明确处理不良绩效的目的

处理行为并不意味着惩罚员工,核心目的是提醒员工尽快回到正规,使绩效得到改善。一个人可以拒绝任何东西,但他拒绝不了你的真诚。基于正确的处理目的,展开坦诚的对话,你的纠正行为就不会引起负面反弹,反而会获得员工的积极配合,甚至会激发他们达到很高的绩效。

三、设计有效的纠正行为实施程序

要想使纠正行动产生积极的效果,事前通过案头工作对程序进行一定规划设计是必要的。一次有效的纠正行为,应满足以下几个条件:

1.管理者有清晰的“管理数据”的记录。客观实际的数据记录,可有效引导双方把关注点放到情境、事件或行为上,“对事不对人”是进行坦诚对话的基础。

2.思考有无必要采取一次纠正行动。为避免掉入“吹毛求疵”的陷阱中,管理者要回答三个问题:员工现有绩效与期望绩效之间的差距是什么?员工现有绩效的负面影响大吗?有无员工不可控的因素造成了他的绩效问题?

3.做一份实施面谈的行动计划,并做好相应准备。计划中除注明举行面谈的时间和地点、议题和议程外,还要从自身经验出发来预测妨碍纠正行动成功的障碍,并制定出克服障碍的办法。
4.实施纠正面谈中的注意事项:(1)管理者应使用描述性的语言来阐述事实,避免使用可能导致强烈反抗情绪的词汇,不要猜测动机、意识和潜意识。(2)采取积极的态度,让部属能与你交互做出反应。(3)通过讨论制订出双方认同的改善计划。管理者对员工敌意的反应要有思想准备,保持冷静,你要证明你组织这次讨论的目的不是想参与到个人争斗中去,而是因为绩效或行为问题是很严重的事情,让员工感到改变是必要的。(4)要将整个讨论的结果进行记录。若是一次更正式的、组织化的纠正讨论,并在讨论后给了员工警告或记过的处分,还需请管理者和员工在讨论记录上签字确认,这可作为以后要解雇该员工时的证据。

  
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