在很多团队中,管理者对接收到的不良绩效,有的想避免与员工不愉快的对话而不愿及时采取反馈措施,寄希望于问题自行消失;有的虽采取了纠正行动,但却因缺乏“管理数据”的系统记录和处理方式欠妥,导致和部属的关系出现紧张。若欲使纠正行为产生积极的效果,管理者需要进行以下的技巧修炼: 一、面对不良绩效表现,管理者要有采取强制行动的管理勇气 对不良绩效及时进行纠正,是管理者很重要的领导职责。对不良绩效表现置之不理或拖延纠正行为,对团队、管理者和个人都会产生危害作用。 在一个团队中,任何一个人的不良工作结果和低质量的工作,都可能成为决定团队整体表现的短板。而且,消极的行为和不良的工作态度则如同瘟疫,不加以纠正,很快就能形成风气,那么组织中一系列标准和规范就慢慢遭到侵蚀。 对员工来说,他的工作成果和工作质量长期达不到标准,会影响到他对自己是否胜任这份工作的信心产生怀疑。而长期的不遵守规范,也会破坏他与其他人的关系 二、明确处理不良绩效的目的 处理行为并不意味着惩罚员工,核心目的是提醒员工尽快回到正规,使绩效得到改善。一个人可以拒绝任何东西,但他拒绝不了你的真诚。基于正确的处理目的,展开坦诚的对话,你的纠正行为就不会引起负面反弹,反而会获得员工的积极配合,甚至会激发他们达到很高的绩效。 三、设计有效的纠正行为实施程序 要想使纠正行动产生积极的效果,事前通过案头工作对程序进行一定规划设计是必要的。一次有效的纠正行为,应满足以下几个条件: 1.管理者有清晰的“管理数据”的记录。客观实际的数据记录,可有效引导双方把关注点放到情境、事件或行为上,“对事不对人”是进行坦诚对话的基础。 2.思考有无必要采取一次纠正行动。为避免掉入“吹毛求疵”的陷阱中,管理者要回答三个问题:员工现有绩效与期望绩效之间的差距是什么?员工现有绩效的负面影响大吗?有无员工不可控的因素造成了他的绩效问题? 3.做一份实施面谈的行动计划,并做好相应准备。计划中除注明举行面谈的时间和地点、议题和议程外,还要从自身经验出发来预测妨碍纠正行动成功的障碍,并制定出克服障碍的办法。 | |